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Estaba conversando con una nueva cliente la semana pasada  y en el medio de la sesión ella me preguntó: ¿cómo haces el manejo de tu dinero diariamente y mensualmente?  En ese momento me di cuenta de lo importante que fue para mi aprender sistemas sobre este importante aspecto de mis finanzas.  ¿Cómo manejar tu dinero, ya sea que tengas un negocio o no?

Incluso… ¿Por qué le debes prestar atención a tu dinero?  Es simple, porque «al dinero le encanta la atención».  Igual que la mayoría de las relaciones, cuanto más amor, honor y atención le das al dinero más vas a obtener de él.

Quizás eres alguien que no se siente emocionalmente conectado con el dinero entonces tiende a ignorar los resúmenes bancarios o de la tarjeta de crédito– una evasión clásica. Yo sé que esa era mi experiencia.  O quizás eres alguien que es lento para responder a situaciones difíciles de  dinero entonces una pequeña pérdida se vuelve una gran pérdida.   O quizás gastas cada dolar que llega a tu puerta – gastas compulsivamente en cosas caras independientemente del estado de tu cuenta bancaria.  O eres alguien que se siente como una víctima inocente y que tiene poco control sobre sus finanzas. O finalmente, eres alguien que atesora el dinero tan cerca suyo que se niega a sí mismo el placer y que no está creciendo (es decir, ahorrando pero no invirtiendo, o viviendo de una manera limitada).

No importa en qué categoría caes – comenzar a registrar cuánto dinero está entrando y saliendo  te va a ayudar a crear una mejor relación con el dinero.  Y esto se traducirá en más billetes en tu cuenta bancaria y más tranquilidad en cualquier momento del mes.

Aquí hay cuatro maneras de comenzar a recibir más dinero:

Un pequeño comentario: si eres dueño de un negocio, estos 3 sistemas de seguimiento no son necesariamente para tu contador.  Son para ti, para mantener un ojo en tu dinero.  Lo que haces para tu contador puede ser esto o algo diferente.

1.  Diariamente: Registro de Ingresos: Crea una planilla de seguimiento de ingresos. Esto es bien simple, no necesitas de la tecnología.  Toma una hoja de papel.  En la parte superior, escribe una frase que te inspire.  Por ejemplo: “Yo soy un imán atrayendo dinero y llega a mi fácilmente y con frecuencia.” También escribe cuánto dinero te gustaría atraer durante los siguientes  30-60 días.  Por ejemplo:   Meta a 60 Días: 3 de Junio – $8,500.  Luego escribe números en cada renglón desde el 1 al 31 del lado izquierdo – estos números representan los días del mes.    Al lado de cada uno de esos números vas a escribir todo el dinero que llega a ti de todos los recursos en tu vida.  No importa si tiene que ver con tu negocio o no.  Si encuentras un billete de $20 en la calle, lo anotas.  Si un pariente te regala dinero lo anotas.  Cada vez que escribes una cantidad, alégrate.  Dále buena energía.  Invítalo a que fluya aún más fácilmente hacia ti. Recuerda, «al dinero le encanta la atención» y también le encanta el honor y el respeto.

Si usas Paypal u otro sistema para vender online, escribe la cifra total para ese día.  Estos mensajes van a una carpeta especial dentro de tu email así los puedes encontrar fácilmente.

Ya sé, algunos de ustedes están pensando, “Marisa, yo no gano dinero cada día. Mi hoja va a estar tristemente en blanco.”  Bueno, anímate, este proceso es casi mágico.  Alrededor del 5to. mes vas a estar atrayendo más dinero de lo que nunca habías hecho antes.  ¿Por qué? Porque le estás prestando atención. Y todos nosotros sabemos que aquello en lo que nos enfocamos, crece.  Pero no te engañes. Tú no puedes simplemente sentarte en tu casa y desear el dinero.  De lo que te darás cuenta con este ejercicio es que vas a comenzar a ser creativo acerca de cómo atraer más dinero aquí, allí y en todas partes, y esto es porque hay una parte de ti que quiere llenar tu hoja. No es tan diferente de los «¡Muy Bien Diez!» que nuestros maestros usaban en la escuela. ¿Quién no quiere más buenas calificaciones?

2.  Diariamente: Registro de Gastos: Ok, este no es tan divertido, pero es necesario.  Tanto si eres dueño de un negocio como si no, tienes que ser conciente de cuánto dinero está saliendo.  La manera como yo lo hago es con lápiz y papel, pero también puedes usar Excel.  La idea es armar una planilla de excel que tenga todas las categorías de tus gastos tanto de tu negocio como de tu vida personal en la primera fila, un ítem por cada columna.  Por ejemplo, la primera columna de mi hoja es para los gastos de » comida» y supermercado, la segunda columna se llama «luz», la otra columna se llama «autorespondedor», y así.  Entonces yo guardo cada recibo donde quiera que voy – negocio o personal.  Al final de cada día, ingresas los recibos en las diferentes columnas.  De esta manera al final del mes tendrás un detalle bien específico de lo que gastas durante el mes en varias áreas.  También puedes darle esto a tu contador para que lo haga en Excel, o utilizando otros sistemas para manejo de finanzas como Quicken o Quickbooks.  Por supuesto puedes aprender a usar estos programas de software si quieres llevar el registro online, como prefieras.

3. Mensualmente:  Evalúa tus gastos: ¿alguna vez miraste tu tarjeta de crédito y te diste cuenta de que te están cobrando por una membresía a un club que olvidaste completamente que habías ingresado?  ¿O de que no fuiste al gimnasio durante 3 meses a pesar de que estás haciendo los pagos?  Es bueno evaluar tus gastos cada mes y asegurarte de que aún estás pagando por lo que es de verdad importante para ti. Yo una vez noté que mi cuenta de comidas fuera había aumentado considerablemente y que venía con unos kilos de más!  Puedes imaginar que empecé a cocinar más en casa después de eso 🙂

4.  Trimestralmente: evalúa tus ingresos y tus planes de marketing. Primero evalúa tus ingresos:  ¿Cuáles programas o servicios funcionaron bien?  ¿Cuáles te trajeron menos dinero del que te hubiera gustado?  Por ejemplo, a menudo veo coaches o terapeutas haciendo ofertas de productos o de servicios donde ellos ganan muy poco dinero por cada cliente.  Cuando ellos trabajan conmigo para sanar su relación con el dinero se dan cuenta del valor que tiene el servicio que están ofreciendo, y se dan permiso para ofrecer un servicio o producto que consume menos tiempo y que les aporta un gran retorno de la inversión.  Decide ¿qué puedes hacer de una manera diferente durante los siguientes tres meses? Entonces cambia tu plan de marketing de acuerdo con eso así estás enfocado en actividades que te permiten generar más ingresos y que te brindan una mayor cantidad de satisfacción personal.

En términos de atraer dinero, esto es sólo la punta del iceberg pero estas actividades por si mismas pueden aumentar tus ingresos si las haces consistentemente.  Buena suerte, y hazme saber cómo funciona para ti.  Y siéntete libre de contarme cómo manejas tu dinero en los comentarios, debajo de estas líneas.  Siempre estoy abierta a nuevas ideas.

Últimamente me encuentro con personas que están sorprendidas de lo díficil que es conducir un negocio. No se están quejando, simplemente están señalando lo desafiante que puede ser un negocio en cada nivel.

Si te estás sintiendo de la misma manera, es completamente normal.  Aquí hay una explicación de lo que está sucediendo. Te ayudará a aceptar más tus emociones y a tener menos resistencia a los desafíos que se presentan en el camino.

Aquí está el por qué:

Como dueño de tu negocio tú siempre estás haciendo tres cosas:
1. Aprendiendo e implementando estrategias y herramientas para el manejo de tu negocio con el fin de aumentar tus ingresos y tus ahorros.

2.  Trabajando sobre tus miedos, bloqueos y creencias limitantes así puedes seguir avanzando (incluso cuando no quieres).

3. Perfeccionando y refinando tus productos y/o servicios para continuar haciendo un buen servicio a tus clientes y para atraer nuevos clientes.

El problema para muchos empresarios/dueños de negocios (especialmente para aquellos en el campo del desarrollo personal) es que dedican un 70% de su tiempo a más entrenamiento, el 20% de su tiempo lo usan en el punto dos, y el 10% de su tiempo en el punto 1.  Y si miramos con atención a lo que pasa realmente en el punto 1,  están utilizando la mayor parte de su tiempo para tener más información y sólo una pequeña porción de su tiempo para realmente implementar y tomar acción.

La verdad es que estas 3 partes funcionan juntas.

Necesitas desarrollar habilidades de negocios para tener un plan sólido y para contar con las estrategias correctas.  Necesitas estar perfeccionando continuamente tus habilidades para las ventas y el marketing, así sabes cómo conseguir mejores clientes y generar más dinero.

Necesitas trabajar sobre tus miedos y tus bloqueos así puedes tomar las acciones que surgen al tener un plan y una estrategia.  Cuantas más acciones tomes (especialmente las más grandes y destacadas) más miedos y creencias limitantes surgirán. De manera que lidiar con los bloqueos internos se vuelve un proceso continuo.  Sentir un poco de miedo e incomodidad es simplemente una señal de que estás continuamente creciendo.

Al mismo tiempo, desarrollas tus habilidades para ofrecer un mejor servicio o mejoras tus productos para estar actualizado en el mercado y para mantener tus estándares como un experto en tu campo. Pero aquí hay algo que debes tener en cuenta: a menudo tú ya eres mejor de lo que piensas. Yo imagino que la mayoría de ustedes no necesita ningún otro entrenamiento formal en su campo. Te volverás mejor y mejor con cada cliente que llegue o con cada feedback que recibas de tus productos. Esto quiere decir que, si te enfocas en adquirir mayores habilidades de negocios y trabajas sobre tu mentalidad, naturalmente te volverás un  mejor proveedor de servicios.

Uno de los errores más comunes que cometen los coaches, consultores y terapeutas es no saber cómo hablar de su negocio. Quizás encuentras difícil tener una gran respuesta cuando alguien te pregunta “¿A qué te dedicas?”. La mayoría de las veces respondemos simplemente «soy coach», y luego viene una larga explicación sobre a qué diablos te dedicas 🙂

Con esta situación en mente, vamos a abordar el tema del «discurso de ascensor».

Existe un concepto de “Elevator Speech” (discurso de ascensor), o “comercial de 30 segundos” que se refiere a una conversación para explicar en forma breve (en 30 segundos, o lo que tarda un viaje en ascensor) todo sobre un negocio. Básicamente es una corta respuesta a la pregunta, “¿A qué te dedicas?” -de una forma que el cliente se interese por lo que hacemos.

El error de no saber cómo hablar de nuestro negocio (no tener un “discurso de ascensor”) está vinculado directamente con los errores de no tener una imagen clara de nuestro cliente ideal y socio ideal, y también de no tener nuestras antenas alertas todo el tiempo.

Imagina esta escena… tú has identificado a tu cliente ideal y/o tu socio y de hecho lo has encontrado… pero ahora ¿qué dices para que se interese por lo que haces y pida más información para seguir adelante con la relación?

Si no sabes cómo hablar sobre tu negocio y no estás preparada con un corto discurso de “ascensor” cuando alguien te pregunta “¿A qué te dedicas?” habrás perdido una oportunidad de oro para conectar.

Un discurso de ascensor eficiente genera interés en lo que haces en unos 20-30 segundos. Su único propósito es involucrar a la persona así pide más información. Tu discurso de ascensor NO pretende ser una biografía, un argumento de venta o una declaración de tu misión.

Éste es un ejemplo de un buen discurso de ascensor: «Yo ayudo a los emprendedores, como tú, a generar más dinero en sus negocios a través de mi sistema exclusivo. Por ejemplo, yo te enseñaría a convertir tu conocimiento en múltiples fuentes de ingresos para que generes más dinero trabajando menos.»

Cuanto más natural suena un discurso de ascensor, mejor… por ejemplo, una persona en la industria de la moda puede decir algo como «En una habitación llena de vestidos negros, yo me aseguro de que el tuyo sea el que todo el mundo elogia.»

Conocemos personas en diferentes situaciones—muchas más de las que probablemente te dabas cuenta hasta ahora. Podemos conocerlos mientras estamos afuera con nuestros hijos, haciendo mandados, en un evento de networking, en una fiesta, por nombrar algunos ejemplos.

Con esto en mente, estoy segura de que te gustaría tener algunos discursos diferentes preparados que contemplen las diferentes necesidades o problemas de una persona.

¿Cómo vas a responder a la pregunta «¿A qué te dedicas?» la próxima vez? Yo he creado una plantilla muy sencilla para crear tu propio discurso. Está incluída en un curso, una serie de lecciones que son enviadas directamente a tu email, y que se llama “Los 7 Errores Más Comunes que Cometen Las Mujeres en Los Negocios y Cómo Evitarlos”.

Lo que he compartido contigo en este artículo es parte de una de las lecciones que encontrarás dentro del curso. Este producto está al alcance de todos los presupuestos.

Si eres una mujer que quiere aprender de los errores costosos que yo cometí y cómo evitarlos para hacer crecer tu emprendimiento, lee todos los detalles sobre este valioso curso. No tienes que aprenderlo “por las malas”. Aprende de mis errores y verás cómo, haciendo algunos cambios pequeños puedes atraer a más clientes, ganar más dinero… ¡ y hacerlo más fácil!

Y por favor comparte conmigo cuáles son los desafíos con los cuales estás luchando a medida que llevas adelante tu negocio.